Guia de Uso — Diletec Controle de Ponto

Este guia mostra, passo a passo, como configurar, registrar marcações, fechar períodos, gerar o espelho e administrar justificativas/contestações. As telas abaixo são as mesmas do módulo.

Link do Módulo: https://cp.diletec.com.br/produto/diletec-controle-de-ponto-para-perfex-crm

Escopo: o módulo atua como PTRP (tratamento) — gera Espelho de Ponto com hash/QR e ciência eletrônica, organiza ajustes/contestações e cria ZIP mensal para retenção.
Não substitui REP: AFD/Comprovante continuam sendo emitidos pelo equipamento/sistema do fornecedor do REP. 

1) Configuração inicial (RH/Admin)

1.1 Acesse Configurações

Definições principais:

• Dia de início do período: ex.: “21” fecha do dia 21 ao dia 20 do mês seguinte.
  
• Prazos: dias permitidos para edições (ajustes) e dias até permitir o fechamento.
  
• Carga diária esperada: usada como referência no espelho (ex.: 08:00).
  
• Exigir foto (opcional): obriga selfie/evidência nas marcações.
  
• Automação & conformidade:
  
  • Fechamento automático (cron): o sistema congela períodos elegíveis e gera documentos.
    
  • Retenção (anos): define o prazo mínimo de guarda do espelho/ZIP.
    
  • Limpeza automática (opcional): remove evidências/documentos após o prazo.
    
  • Janela noturna: para cálculo de adicional noturno.
    
  • Cumprimento por exceção (opcional): fluxo de aprovações sem eventos (“ponto por exceção”).
    
    
    

2) Registrar marcações (Colaborador)

2.1 Tela de marcação

O que você vê:

• Status da jornada (Em jornada / Fora da jornada), Última marcação e Período ativo.
  
• Cronômetro “Tempo em trabalho” se houver Entrada aberta.
  
• Prazos: até quando pode ajustar e quando o período permite fechamento.
  
• Localização e foto de comprovação (se exigidos).
  
  

Ações disponíveis:

• Registrar entrada → inicia jornada.
  
• Registrar saída → encerra jornada (se havia uma entrada aberta).
  
• Iniciar/Encerrar intervalo → almoço/pausa.
  
• Registrar justificativa → atestados/ocorrências.
  
  

Regras do sistema: não permite dupla entrada; não aceita saída sem entrada aberta; intervalos precisam ser abertos/fechados no par.

3) Folha manual (contingência)

Use quando o sistema estiver indisponível (ex.: queda de internet).

1. Clique em Baixar folha.
   
2. Imprima e preencha Entrada/Almoço/Hora extra.
   
3. Colha assinatura do trabalhador e do responsável.
   
4. Entregue ao DP/RH. (Opcional) digitalize e anexe como justificativa.
   
   

4) Lista de marcações (RH/Gestor)

• Filtros por colaborador, tipo, status e origem.
  
• Visualize ocorreu em, registrado em, observações e origem (portal, import, etc.).
  
• Útil para auditoria diária e conferência de inconsistências.
  
  

5) Relatórios & Espelho (RH/Gestor)

• Resumo por período: distribuição por tipo e origem.
  
• Exportar CSV e Espelho detalhado.
  
  

Espelho de Ponto (PDF):

• Exibe empresa/colaborador, período, registros ordenados e totais.
  
• Hash SHA-256 no rodapé e QR para verificação pública.
  
• Fluxo de ciência eletrônica do trabalhador (data/IP/UA).
  
  

6) Revisar período (Colaborador/RH)

• Adicionar marcação manual (dentro do prazo e com trilha).
  
• Ver Documentos do período (espelho/ciência/AEJ quando ativo).
  
• Fechar período (aparece quando atinge a data de fechamento configurada).
  
  • Ao fechar, o sistema congela a versão, grava hash e impede reprocessamento indevido.
    
    

7) Justificativas (RH)

• Colaborador envia justificativa (ex.: atestado).
  
• RH aprova/reprova e registra observação.
  
• Decisões influenciam o saldo e aparecem no histórico.
  
  

8) Contestações & ajustes (RH)

• Após o espelho ser liberado, colaborador pode contestar.
  
• RH/gestor analisa e decide; quando aprovado, vira ajuste e o sistema cria nova versão do espelho (o histórico permanece).
  
  

9) Painel (visão gerencial)

• KPIs: colaboradores ativos, total de marcações, banco de horas global, períodos abertos.
  
• Gráficos: eventos por tipo nos últimos dias, distribuição por origem.
  
• Visão do time: último evento e saldo.
  
  

10) Fechamento e retenção (cron)

O que acontece ao fechar (manual ou automático):

1. Consolida o período e congela a versão (imutável).
   
2. Gera Espelho de Ponto (PDF) com hash/QR.
   
3. Se habilitado o modo PTRP-light, exporta AEJ TXT.
   
4. Monta ZIP mensal com espelhos, ciências (e AEJ, se ativo) + manifest.json com hashes.
   
   

Boas práticas: manter CRON ativo, revisar períodos abertos e conferir o pacote mensal em uploads/diletecponto/archives/.

11) Verificação pública (QR do espelho)

• Endpoint público, sem PII, mostra:
  
  • Período, colaborador (mascarado), hash do PDF e status de ciência.
    
• Serve para validar a autenticidade do documento impresso/compartilhado.
  
  

12) Papéis e permissões

• Colaborador: marcações, revisão do próprio período, dar ciência, abrir justificativa/contestação, baixar seu espelho.
  
• Gestor: visão do time, análise de justificativas, relatórios.
  
• RH/Admin: configurações, fechamento, ajustes, relatórios globais, retenção e downloads.
  
  

13) Perguntas rápidas (FAQ)

O módulo envia arquivos para o governo?
Não. Os documentos ficam guardados para apresentação em eventual fiscalização.

Precisamos de REP?
Se a empresa usa REP, deve continuar retirando AFD/Comprovante no sistema do fornecedor. O módulo centraliza e trata as marcações no Perfex.

O espelho precisa de assinatura digital?
Não obrigatoriamente. O módulo utiliza hash/QR e ciência eletrônica.

Esqueci de marcar. E agora?
Use Revisar período para inserir marcação manual (auditada) dentro do prazo.

14) Checklist de operação

• Período, prazos e carga diária configurados.
  
• Cronômetro e bloqueios de dupla marcação funcionando no portal.
  
• Espelho com hash/QR e ciência do colaborador.
  
• Fechamento e ZIP mensal verificados.
  
• Justificativas/contestações com histórico e versionamento do espelho.